UNIDAD I. Fundamentos Basicos del Procesamiento de Datos

Fundamentos Basicos del Procesamiento de Datos

La Recoleccion de Datos

 La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.

     Todos estos instrumentos se aplicarán en un momento en particular, con la finalidad de buscar información que será útil a una investigación en común.

La recolección de datos requiere tres componentes principales:

• Una interfaz para su computador

• Sensores

• Un software apropiado

Interfaces para la Recoleccion de Datos

Las interfaces para la recolección de datos se conectan a los computadores y se les pueden acoplar sensores; así, convierten las lecturas tomadas por estos, en datos que el computador puede usar. Además, mediante circuitos llamados convertidores análogo-digital (A-D), transforman en números las señales variables continuas emitidas por los sensores. Estos números se convierten en valores reales que aparecen en la pantalla, por medio de un programa de computador.

Recolectores de Datos

 Un recolector de datos es una interfaz autónoma de puertos: serial o USB. Estos tienen su propia memoria y su propio abastecimiento de energía, para permitir la colección y almacenamiento de datos durante un determinado período. Puede conectarse a distintos tipos de computador para transferir datos e instrucciones.

     Algunos recolectores de datos se deben programar desde el computador con instrucciones específicas acerca de qué se debe registrar y cuándo hacerlo; luego, se desconectan del computador para transportarlos. Algunos se pueden activar oprimiendo un botón y comenzar así la recolección con cualquier clase de sensor que esté conectado, esto continuará hasta que se le desactive. Algunos tienen pantallas indicadoras para mostrar datos en forma gráfica a medida que estos se recopilan, característica que permite a los estudiantes ver que está ocurriendo (¡y asegurarse de que el aparato está funcionando!). Algunos recolectores pueden almacenar en la memoria, al mismo tiempo, más de un conjunto de datos y todos pueden transferirlos a un computador anfitrión para analizarlos.

     Lo que puede ser un problema con estos equipos es la duración de las baterías. Estos recolectores se pueden programar para que registren datos durante semanas, siempre y cuando las baterías funcionen (una regla práctica es pensar que éstas van a durar, la mitad del tiempo que dicen los fabricantes). Es recomendable utilizar un adaptador de energía eléctrica para asegurarse de que, después de un largo periodo de registro, se van a obtener datos que valga la pena analizar.

     Es predecible que mientras más funciones tengan un recolector de datos, mayor sea su costo. Vale la pena considerar si usted realmente necesita todas las funciones avanzadas que ofrece un recolector costoso, comparándolo con una interfaz de precio moderado que permite hacer el registro de datos a través de un puerto serial o USB.

Verificacion

 Proceso de verificación y corrección de datos durante la captura o después, con la finalidad de minimizar el numero de errores.

Proceso de Ordenamiento de Datos

 El ordenamiento de datos es un proceso muy frecuente en programación. Esta operación es también un proceso que las personas encuentran comúnmente en sus rutinas diarias. Por ejemplo, cada elemento de la colección de datos de una agenda telefónica tiene un campo nombre, dirección, y un número de teléfono. Una colección de datos clasificados se puede almacenar en un archivo, un vector o tabla, una lista enlazada o un árbol. Cuando los datos están almacenados en vectores, tablas (arrays), listas enlazadas o árboles, la ordenación se denomina ordenación interna. Cuando los datos a clasificar se encuentran almacenados en archivos, en soportes de almacenamiento masivo (cintas o discos)

El Proceso de Sistematizacion

 Ha estado ligado al desarrollo de la metodología científica. En los últimos años, el uso más frecuente de la sistematización está ligado básicamente a dos ámbitos:

La Sistematizacion de Informacion

 Ordenamiento y clasificación -bajo determinados criterios, relaciones y categorías- de todo tipo de datos. Por ejemplo, la creación de bases de datos.

La Siatematizacion de Experiencias

 Las experiencias son vistas como procesos desarrollados por diferentes actores en un período determinado de tiempo, envueltas en un contexto económico y social, en una institución determinada.

Cálculo

 La manipulación aritmética de los datos se llama cálculo y es una actividad de procesamiento muy común.

Recuperacion

 Proceso mediante el cual se logra acceder, escoger y extraer datos almacenados. La recuperación consiste en obtener los datos o información almacenados.

Reproduccion

 Duplicación de los datos o información para el traslado de los mismos de un lugar a otro.

Difusion

 Todo centro de documentación recoge y procesa información con el propósito de difundirla y darla a conocer.

     Se puede definir, por tanto, la difusión de información como el proceso por el cual se transmite al usuario la información que necesita o en darle la posibilidad de obtenerla. Se trata de una operación documental de salida.

     En su sentido más amplio engloba todas las modalidades de transmisión de documentos o referencias informativas: desde la comunicación verbal de una referencia concreta hasta la edición de boletines bibliográficos periódicos o el libro acceso de una parte de los fondos para su consulta por el usuario.

Comunicacion

 La comunicación de datos es la transferencia de datos de una localidad u operación a otra, para utilizarlos o para seguirlos procesando, y este proceso continúa hasta que la información en forma útil llegue hasta el usuario final. Es natural que en ocasiones sea preciso copiar o duplicar la información.

      Metodos de Procesamiento de Datos

Manual

 El procesamiento de los datos se hace a mano con el uso de los elementos que necesite como lápiz, papel, calculadora, carpetas, La técnica es económica, de fácil ejecución, pero se recomienda cuando el número de datos es pequeño.

Mecanica

 Los datos se procesan con máquinas de escribir, sumadoras, impresoras de cheques.

Electromecanica

 Los datos se codifican ya sea por medio de marcas sensibles a caracteres ópticos o magnéticos, Para lo cual se emplean diferentes máquinas como la intercaladora, tabuladora, perforadora y clasificadora.

Electronica: Utiliza la tecnología moderna para procesar los datos lo que se hace a gran velocidad y bajo costo, este sistema integra los tres anteriores. Los datos se pueden recopilar con caracteres ópticos y magnéticos, terminales, tarjetas o cinta de papel perforada. La información se almacena en cintas o discos magnéticos.

      Los computadores permiten almacenar grandes cantidades de datos de modo que estos se pueden recuperar fácilmente, modificarlos y reproducirlos un sin número de veces las que se necesiten